Politica de confidențialitate referitoare la prelucrarea datelor cu caracter
personal – Ines T Hall SRL
Ca în orice activitate economică, la fel ca alți operatori economici, și Societatea
noastră prelucrează o serie de date cu caracter personal ale clienților și colaboratorilor
săi.
În conformitate cu dispozițiile legale naționale și europene, prelucrarea datelor cu
caracter personal trebuie realizată în conformitate cu Regulamentul (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(Regulamentul general privind protecția datelor), denumit în continuare
„Regulamentul GDPR” și celelalte acte, naționale sau europene, emise în vederea
aplicării acestuia.
Societatea noastră respectă dispozițiile din materia prelucrării datelor cu caracter
personal, urmărind să vă ofere toate informațiile necesare despre modul în care
prelucrează aceste date, respectiv modul de colectare, utilizare, transferare și
protecție atunci când navigați Website-ul, când vă creați Contul Dumneavoastră,
când plasați o comandă sau când intrați în contact cu noi.
Vă rugăm să consultați și Politica privind modulele cookies și Termenii și Condițiile Ines
T Hall SRL, acestea putând fi accesate prin intermediul Website-ului și fiind
aplicabile în toate interacțiunile pe care le aveți cu noi.
Capitolul I – Dispoziții generale
• Înțelesul unor termeni
• Termenii cu majusculă folosiți în continuare, dacă nu rezultă altfel din context,
au înțelesul prevăzut în Termeni și Condiții – Ines T Hall SRL.
• Despre Societate și datele de contact
• Website-ul este deținut de noi, respectiv de Ines T Hall SRL, societate organizată și
funcționând conform legilor din România, înregistrată la Registrul Comerțului
cu nr. J12/4866/2022, având sediul social în Mun. Câmpia Turzii, Str. 1 Dec 1918, nr. 97, jud. Cluj, România și numărul de identificare fiscală 46613836,
capital social: 200 lei, cu datele de contact: email: istilllikebirds@gmail.com,
telefon: 0746784785
• În conformitate cu Regulamentul GDPR, atunci când prelucrăm datele cu
caracter personal Noi avem calitatea de operator, iar Dumneavoastră aveți calitatea
de de persoană vizată.
• Ne puteți contacta oricând la coordonatele de contact menționate mai sus în
cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la prelucrarea datelor
de către Societate.
Capitolul II – Categorii de date prelucrate, scopurile și temeiurile prelucrării, durata
de stocare, destinatarii datelor și securitatea acestora
• Categorii de date prelucrate
• Prelucrăm unele date de identificare, date de cont și date de contact, cum ar
fi numele și prenumele, adresa de facturare și de livrare, email-ul, numărul de
telefon, comenzile plasate, pentru încheierea și executarea Contractului la distanță,
pentru a vă putea înregistra Contul Dumneavoastră și a vă oferi acces la
funcționalitățile Website-ului, în măsura în care optați pentru crearea unui cont,
pentru a prelua comenzile plasate și a vă putea contacta în legătură cu acestea, pentru
evaluarea Produselor și serviciilor pe care vi le oferim și altele asemenea. De asemenea,
o parte din aceste date le prelucrăm și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale
referitoare la păstrarea evidențelor contabile și, în cazul în care sunteți de acord, în
scop de marketing.
• Totodată, prelucrăm unele date referitoare la plată, cum ar fi informațiile referitoare
la efectuarea plăților prin contul sau cardul bancar, pentru a urmări executarea
Contractului la distanță încheiat cu Dumneavoastră, respectiv pentru a verifica
faptul că a fost efectuată plata sau pentru a vă restitui sumele achitate, în cazul
retragerii din Contractul la distanță. De asemenea, o parte din aceste date le
prelucrăm și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale referitoare la păstrarea
evidențelor contabile. Nu prelucrăm datele cardului bancar cu care faceți plata.
• Prin intermediul Website-ului sunt prelucrate și unele date tehnice, cum ar fi
cele referitoare la adresa IP, tipul de browser și versiunea, setările privind locația și ora,
modalitatea de utilizare a Website-ului și altele asemenea, pentru asigurarea securității
Website-ului, pentru a vă oferi o experiență de navigare cât mai plăcută și pentru a
înțelege modalitatea în care interacționați cu Website-ul. Pentru detalii cu privire la
modalitatea de prelucrare a acestor date, vă rugăm să consultați și Politica privind
modulele cookies.
• Uneori, prelucrăm și unele date de marketing, cum ar fi preferințele Dumneavoastră
pentru primirea materialelor comerciale, în măsura în care optați pentru acestea,
prin email sau telefon, și de a fi contactați în legătură cu acestea și recenziile pe care le
lăsați. De asemenea, unele date de marketing pot fi colectate prin modulele cookies
folosite de Website. Pentru mai multe detalii în legătură cu acest subiect, vă rugăm să
consultați Politica cookies.
• Nu prelucrăm date genetice, date biometrice, date privind sănătatea sau
condamnările ori date referitoare la confesiunea religioasă, convingerile filozofice,
apartenența la sindicate, originea rasială sau etnică, opiniile politice, viața sexuală sau
orientarea sexuală.
• Scopurile și temeiurile de prelucrare a datelor
• Prelucrăm datele în temeiul consimțământului Dumneavoastră, în temeiul
îndeplinirii unor obligații legale ale Societății, în temeiul încheierii și executării
contractelor cu Dumneavoastră și în vederea realizării intereselor legitime ale
Societății, cum sunt cele referitoare la realizarea obiectului de activitate, identificarea de
noi clienți, efectuarea unor analize asupra traficului de pe Website și altele asemenea.
• Prelucrăm datele de identificare, datele de cont, datele de contact și datele
referitoare la plată în vederea încheierii și executării Contractului la distanță,
pentru administrarea Website-ului, a înregistrării Contului Dumneavoastră și a
gestionării relației pe care o aveți cu Noi, cum ar fi transmiterea unor mesaje non-
comerciale sau de tip administrativ (privind schimbările în Website, Contul
Utilizatorului etc.). Aceste date le preluăm direct, în baza acordului pe
care îl furnizați cu ocazia transmiterii datelor și sunt necesare în vederea
încheierii și executării contractului dintre noi și Dumneavoastră. În măsura în care
nu doriți să ne furnizați aceste date, trebuie să aveți în vedere că este posibil să nu
mai putem încheia sau executa contractul încheiat cu Dumneavoastră.
De asemenea, prelucrăm aceste date și în vederea îndeplinirii unor obligații
legale aflate în sarcina noastră, cum sunt obligațiile legale din materie fiscală sau
cele referitoare la ținerea contabilității și altele similare.
Totodată, în baza consimțământului Dumneavoastră expres, aceste date le
putem prelucra și în scopul realizării strategiei de marketing a Societății, cum ar fi
contactarea Dumneavoastră pentru a vă prezenta ofertele, promoțiile, mesajele
publicitare și de marketing privind activitatea Societății sau pentru a vă permite să
participați la concursuri și promoții ori altele asemenea.
• Datele tehnice le prelucrăm în vederea furnizării unei experiențe cât mai
optime când navigați Website-ul sau pentru analiza și îmbunătățirea Website-
ului, a ofertei comerciale și a publicității pe care o desfășurăm, dar și din motive de
securitate și protejare a datelor sau pentru a înțelege modalitatea în care
interacționați cu acesta, cum ar fi unele preferințe pe care le aveți, în timp ce
unele date tehnice sunt prelucrate în scop de marketing. De principiu,
aceste date le prelucrăm în baza acordului oferit de Dumneavoastră, dar
pot fi și cazuri când le prelucrăm în vederea realizării interesului legitim al
Societății, cum ar fi datele prelucrate din motive de securitate și protecție, prelucrarea
fiind realizată în acest caz în vederea protejării Societății de difierite atacuri
cibernetice și altele asemenea.
• Datele de marketing le prelucrăm în vederea elaborării și urmării politicii
comerciale a Societății și în vederea transmiterii comunicărilor comerciale, a
ofertelor cu privire la Produsele Societății și pentru a vă contacta în legătură cu
acestea. Aceste date le colectăm și utilizăm în baza acordului pe care ni-l
furnizați.
• Durata de stocare a datelor
• Datele Dumneavoastră sunt prelucrate la sediul Societății, iar găzduirea și stocarea
datelor au loc pe teritoriul României. De principiu, cu excepția celor menționate
în continuare, păstrăm datele colectate pe perioada în care aveți Contul
Dumneavoastră înregistrat prin intermediul Website-ului. Ulterior
închiderii contului, datele vor fi păstrare doar pentru timpul necesar
îndeplinirii scopurilor precizate anterior și nu mai mult de 5 ani de la data
închiderii contului, cu excepția situațiilor în care este necesar să le păstrăm
pe o altă perioadă prevăzută de lege, mai lungă, strict în vederea îndeplinirii
obligațiilor legale pe care le are Societatea, cum sunt, spre exemplu, cele de arhivare a
documentelor contabile și altele asemenea.
• Datele tehnice vor fi stocate conform preferințelor Dumneavoastră și a celor
menționate în Politica cookies. Pentru mai multe informații în legătură cu
aceste date, vă rugăm să consultați și Politica privind modulele modulele cookies.
• Datele de marketing vor fi stocate până la retragerea consimțământului
Dumneavoastră sau, în absența acestui eveniment, până la îndeplinirea
scopului pentru care au fost colectate.
• Pe baza unei solicitări trimise prin email la adresa istilllikebirds@gmail.com
sau utilizand optiunile disponibile in Contul Utilizatorului, ne puteți
solicita închiderea Contului de Utilizator și ștergerea sau anonimizarea datelor.
• Destinatarii datelor
• Ca în orice activitate economică, și Noi avem o serie de parteneri comerciali cu
care colaborăm în vederea desfășurării activității noastre în condiții cât mai
bune.
• În acest context, în unele cazuri, este necesar să transmitem acestor parteneri
comerciali unele date colectate. Însă facem acest lucru numai în temeiul unui
angajament de confidențialitate din partea acestora și numai în scopurile
prevăzute în această politică.
• Astfel, în unele cazuri, transmitem datele colectate către:
• Procesatorilor de plăți cu care colaborăm în vederea facilitării plăților prin
intermediul cardurilor bancare. Societatea nu solicită și nu stochează niciun detaliu
referitor la cardul Dumneavoastră;
• Societății cu care colaborăm în vederea păstrării evidențelor contabile, în
conformitate cu dispozițiile legale.
• Societăților de transport cu care colaborăm în vederea livrării Produselor către
Dumneavoastră;
• Persoanelor cu care colaborăm în vederea administrării Website-ului și a
altor aspecte tehnice cu privire la acesta;
• Persoanelor cu care colaborăm în vederea realizării strategiei de marketing,
de promovare și vânzare a Produselor noastre.
• Nu intenționăm să transmitem datele Dumneavoastră către o țară non-UE. Cu toate
acestea, folosim serviciile Google (Google Analytics) pentru analiza traficului pe
Website, sens în care vă rugăm să consultați și politicile de confidențialitate ale
acestor entități.
• Securitatea datelor
• Păstrăm securitatea datelor conform standardelor din industrie, implementând
măsuri tehnice, fizice și organizatorice pentru prevenirea distrugerii, modificării sau
accesării neautorizate a datelor.
• Urmărim să luăm măsurile tehnice necesare protejării securității și confidențialității
datelor prelucrate, interzicând orice acces neautorizat la acestea. Datele
sunt divulgate doar acelor persoane sau entități îndreptățite să le cunoască.
• Ne asigurăm că partenerii noștrii și persoanele care au acces la date le prelucrează
doar în scopurile necesare pentru care au primit accesul și ne asigurăm că
aceștia respectă confidențialitatea datelor.
• În cazul unor riscuri sau incidente de securitate cu privire la datele
prelucrate, vom îndeplini toate obligațiile prevăzute de Regulamentul GDPR,
luând toate măsurile necesare pentru înlăturarea și gestionarea acestora. În toate
cazurile, vă vom informa, în conformitate cu Regulamentul GDPR, cu
privire la aceste situații.
Capitolul III – Drepturile Dumneavoastră
• Exercitarea drepturilor
• Puteți oricând să contactați Societatea în vederea exercitării drepturilor descrise
în continuare, la oricare din coordonatele de contact ale Societății.
• Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate
• Aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră cu privire la datele cu
caracter personal pe care le prelucrăm în privința Dumneavoastră și informații cu
privire la: a) scopurile prelucrării; b) categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
c) categoriile de destinatari ai datelor; d) durata de stocare a datelor; e) dreptul de a
solicita rectificarea sau ștergerea datelor prelucrate ori dreptul de a restricționa sau de a
vă opune cu privire la prelucrarea acestora; f) dreptul de a depune o plângere în fața
ANSPDCP.
• Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal prelucrate
• Aveți dreptul să ne solicitați rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal
inexacte pe care la avem în privința Dumneavoastră.
• Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate
• Aveți dreptul să ne solicitați ștergerea datelor cu caracter personal pe care le avem cu
privire la Dumneavoastră.
• Cu toate acestea, în anumite situații nu putem da curs solicitării Dumneavoastră.
Spre exemplu, nu putem proceda la ștergerea datelor în cazul în care avem
obligația legală de a le păstra pentru o anumită perioadă, cum este cazul obligațiilor
legale care ne impun să păstrăm datele pentru perioada prevăzută de lege, din rațiuni
fiscale și de contabilitate. De asemenea, în măsura în care este necesar să păstrăm
datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, nu vom
putea da curs solicitării Dumneavoastră.
• Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal
• Puteți obține restricționarea prelucrării datelor în cazurile descrise în art. 18 din
Regulamentul GDPR.
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal
• Aveți dreptul de a vă opune la prelucrarea datelor în situațiile descrise de art. 21 din
Regulamentul GDPR.
• Dreptul de a porta datele cu caracter personal prelucrate
• Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat și le avem
în privința Dumneavoastră, în condițiile descrie de art. 20 din Regulamentul GDPR.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul acordat cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal;
• În orice moment, aveți dreptul de a vă modifica sau retrage
consimțământul/acordul cu privire la prelucrarea datelor pe care ni le-ați
furnizat.
• Trebuie să aveți în vedere că în acest caz este posibil să nu mai putem derula
relațiile comerciale cu Dumneavoastră. Totodată, trebuie să aveți în considerare și
faptul că, în urma modificării sau retragerii consimțământului acordat, este
posibil ca acest lucru să nu afecteze prelucrările de date efectuate anterior sau să
nu determine ștergerea anumitor date pentru care Societatea are o obligație legală de
prelucrare sau un interes legitim în păstrarea acestora.
• Dreptul de a depune o plângere în fața autorității naționale de supraveghere a
prelucrării datelor cu caracter personal.
• Aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în G-ral. Gheorghe Magheru,
Nr. 28-30, Sector 1, 010336, București, România,
website: https://www.dataprotection.ro/?page=contact HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"
HYPERLINK "https://www.dataprotection.ro/?page=contact
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"&
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"lang=ro"
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"&
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"
HYPERLINK "https://www.dataprotection.ro/?page=contact
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"&
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"lang=ro"
HYPERLINK
"https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro"lang=ro
• Fără a vă afecta într-un fel acest drept, dacă aveți orice neclaritate sau sesizare cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Societate, ne-o puteți adresa
la coordonatele prevăzute pentru contact, iar Noi vom face tot posibilul să lămurim
orice aspect.
Capitolul IV – Alte aspecte
• Din când în când, vom proceda la revizuirea Politicii de confidențialitate.
În acest sens, vă rugăm să o consultați de fiecare dată când considerați necesar,
iar dacă modificările efectuate vă prejudiciază în vreun fel, să ne informați pentru a
discuta această situație.
• Orice întrebări pe care le aveți cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
de către Societate le puteți adresa la: istilllikebirds@gmail.com sau la numarul
de telefon: 0746784785.